Fragebogen zur Datenbank

Bitte füllen Sie für jede Datenbank einen eigenen Fragebogen aus!

(2.1)	Name der Institution:	 ____________________________________
(2.2)		Name der Abteilung: 	 _____________________________________
	_____________________________________________________________________________
Datenbank:

(2.3)		Kurztitel/Abkürzung:	____________________________
(2.4)		Titel ausgeschrieben:	_________________________________________________________
(2.5)		Name des Datenbank Administrators: ____________________________________________

(2.6)		Bitte beschreiben Sie die durch das Datenbanksystem verwalteten Sammlungsobjekte.
In der folgenden Tabelle wird versucht, Sammlungsobjekte durch 3 Kriterien zu charakterisieren, da konventionelle Begriffe (z.B. Herbarium, mikrobiologische Kultur-sammlung, Florenkartierungsdaten, etc.) häufig relativ unpräzise sind. Bitte machen Sie Angaben, die Ihnen selbst als passend erscheinen - die Beispiele dienen nur als Orientierungs-hilfe. Zusätzlich kann unter der Tabelle eine Beschreibung der Sammlungsobjekte angegeben werden.

Gruppe von Organismen	
Einschränkungen	
Konservierungs- oder Kulturtyp	
z. B.:
Mikroorganismen 
Coleoptera
Fossilien
Plankton
Pflanzen
Pilze	z.B.: 
Westeuropa
Sammlung Willdenow
Gewächshaus 
Feuchtbiotope
Geschützte Arten
Phytopathogen	z.B.:
konserviert (in Alkohol)
konserviert (getrocknet, gepresst)
ruhend (tiefgekühlt)
lebend (in Gartenkultur)
lebend (nur Feldbeobachtung)
fossil (nur Feldbeobachtung)	

			

			

			

			

Beschreibung als Text: __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

		Datenerfassung:

(2.7)		Gesamtzahl der aufzunehmenden Sammlungsobjekte und Beobachtungen: _____

(2.8)		Bereits aufgenommene Objekte: _____

(2.9)		Laufend jährlich zusätzlich aufzunehmende Sammlungsobjekte: _____

(2.10)	Werden für die Prüfung der Eingabe Standarddatenkataloge verwendet (z.B. Florenliste, Geobuch, standardisierte Abkürzungsverzeichnisse)?

 Nein		
	 Ja:  ___________________________________________________________________

(2.11)	Wird die wissenschaftliche Qualität der Daten durch ein formales Verfahren gesichert?

 Ja	
	 Nicht zu beantworten (z.B., weil es sich um eine persönliche Datenbank handelt)
 Nein

(2.12)	Verwenden Sie Metadatenstandards (z.B. "Dublin Core Metadata Element Set", "FGDC content standards for digital geospatial metadata")?

 Unbekannt		
	 Nein
	 Ja:  _____________________________________________________________________

		Datenbankanwendung (für den Benutzer sichtbares Computerprogramm):

(2.13)	Name der verwendeten Datenbankanwendung: _____________________________________

(2.14)	Ist die Datenbankanwendung in ihrem Hause entwickelt worden?

 Ja		
	 Ja, in Kooperation mit  ______________________________________________________
	 Nein, entwickelt von: ________________________________________________________

(Fahren Sie mit bitte Frage 2.19 fort, wenn die Datenbankanwendung nicht in Ihrem Hause entwickelt wurde)

(2.15)	Bei der Entwicklung der Datenbankanwendung verwendete Softwarewerkzeuge:  
		_________________________________________________________________________

(2.16)	Gegenwärtiger Status der Datenbankentwicklung:

  Datenbank wird entwickelt, aber noch nicht benutzt  
(Datum der geplanten Inbetriebnahme: __________)
	  Seit _______ (Jahr) in Benutzung, aber keine Weiterentwicklung
	  Installiert und in Benutzung seit _______ (Jahr), Datenbank wird weiterentwickelt

 (2.17)	Dokumentation des Datenbankentwurfs:

 Veröffentlicht oder wird veröffentlicht. Referenz: ___________________________________
	 Interne Dokumentation (kann von BioCISE veröffentlicht werden)
	 Interne Dokumentation (nicht veröffentlichen)
	 Die Datenbank ist nicht dokumentiert 

(2.18)	Basiert der Datenbank Entwurf auf einem veröffentlichten Informationsmodell oder Daten Standard? (z.B. ASC, CDEFD, HISPID)

	 Nein
	  Ja, der Entwurf basiert auf _________________________________________________

(2.19)	Laufen Datenbank und Benutzerschnittstelle auf dem gleichen Rechner?

 	Nein
	 	 	Ja

Datenbank Management Software:_________

____________________________________	
Datenbank Software:____________________

_____________________________________	

auf Betriebssystem(en):_______

____________________________________	
auf Betriebssystem(en):__________________

_____________________________________	

Benutzerschnittstelle (front end/client):

____________________________________		

auf Betriebssystem(en):_________________

____________________________________	

___________________________________	

	Leistungsvermögen der Datenbank Anwendung:

(2.20)	Welche Leistungen beinhaltet das Datenbank System?

  Abwicklung des Leihverkehrs
  Abwicklung des Tauschverkehrs
  Abwicklung von Verkäufen
  Etiketten Druck
  Bestimmungsgeschichte des Belegs
	 Schnittstelle für Geografisches Informationssystem (GIS)
	 Werkzeuge zur Generierung von Karten
  Verwaltung von Konservierungsmaßnahmen

(2.21)  Welche Leistungen fehlen Ihnen? ________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

(2.22)	Würden Sie – aus der Sicht des Anwenders – das System an Kollegen weiterempfehlen?

 Ja
 Nein

(2.23)	Wird das System gegenwärtig für die Abwicklung der ständigen Betreuung der Sammlung (Akzessionierung, Leihverkehr, etc.) genutzt?

 Ja
 Nein

(2.24)	Wird das System für die Beantwortung externer Anfragen benutzt?

	 Nein
	 Ja, das System wird für die Beantwortung von ca. ____ externen 
Anfragen pro Jahr eingesetzt

(2.25)	Kann auf die Datenbank online zugegriffen werden?

	 Nein
		 Zugriff über World Wide Web: http://_____________________	 Kennwort geschützt
		 Zugriff über Telnet:  __________________________________	 Kennwort geschützt
		 Andere: ____________________________________________	 Kennwort geschützt

(2.26)	Der BGBM veröffentlicht für BioCISE Daten über europäische Sammlungsinformationssysteme im World Wide Web. Bitte geben Sie in der folgenden Tabelle an, ob Sie mit der Veröffentlichung Ihrer Antworten einverstanden sind (Antworten auf diese und die folgende Frage werden nicht veröffentlicht):

Nummer	Inhalt		
2.1 – 2.2	Institutionsname		veröffentlichen		vertraulich behandeln	
2.3 – 2.4	Datenbank		veröffentlichen		vertraulich behandeln	
2.5	Datenbankverantwortlicher		veröffentlichen		vertraulich behandeln	
2.6	Sammlungsobjekte		veröffentlichen		vertraulich behandeln	
2.7 – 2.12	Datenerfassung		veröffentlichen		vertraulich behandeln	
2.13 – 2.19	Datenbankanwendung		veröffentlichen		vertraulich behandeln	
2.20 – 2.21	Leistung der Anwendung		veröffentlichen		vertraulich behandeln	
2.22	Weiterempfehlung		veröffentlichen		vertraulich behandeln	
2.23 - 2.25	Nutzung des Systems		veröffentlichen		vertraulich behandeln	

Dieser Fragebogen wurde ausgefüllt von: ______________________________________________

Wir bedanken uns für Ihre Mühe!